Produtividade | Administre o seu tempo
A falta de tempo transformou-se numa situação típica para todos nós. Tanto na vida profissional como na pessoal, sentimos e reclamamos, à nossa maneira e por razões diferentes, da falta de tempo. A verdade é que o tempo transformou-se num recurso escasso. Apesar de todos os avanços obtidos pela tecnologia com o propósito de facilitar o nosso dia-a-dia, a falta de tempo não conseguiu ser resolvida.
É exatamente por isso que o tempo não pode ser desperdiçado, pois tempo perdido não se recupera. Temos um dia de 24 horas. A distribuição é igual para todos. Entretanto, saber usá-lo é condição para poucos.
Se dispor de tempo tornou-se uma questão de fundamental importância para obter uma melhor produtividade no trabalho e uma vida com um nível melhor de qualidade, sem dúvida alguma, a chave para esse caminho é administrar, de maneira eficaz, o tempo que se tem.
A administração do tempo com tal característica somente pode ser feita quando controlamos as nossas próprias atividades, exigindo uma mudança disciplinada de comportamento com todos os hábitos no dia-a-dia.
Por conta disso, tudo na vida precisa ter, no mínimo, planejamento e organização, com controle e delegação. A ausência do planejamento na administração do tempo, as tarefas são feitas desordenadamente, sem qualquer objetivo.
É preferível investir um tempo na definição do que precisa ser feito a arriscar-se em tarefas sem propósito. Quem tem pressa na atividade que precisa realizar pode ver-se obrigado a disponibilizar um tempo maior depois, com ações corretivas, quando a tarefa já estiver sendo executada. Isso ainda se ela não tiver que ser refeita desde o seu início. Numa visão mais ampla do planejamento, ele não é compreendido como tomador de tempo, mas, sim, como um economizador. Isso fica esclarecido quando se conhece a grande diferença que há entre pressa e agilidade.
Com a organização há condições de estabelecer, por exemplo, prioridades entre as tarefas, separando-se o que tem urgência, o que é importante e o que pode ser aguardado e tratado em outra oportunidade.
O controle das tarefas também precisa ser praticado com responsabilidade e medição dos resultados alcançados. Qualquer atividade tem começo, meio e fim.
No trabalho com planejamento e organização da administração do tempo, o dono dele, pelo menos na maioria das vezes, nem sempre é você. Seja consciente disso e veja a sua evidência quando há o envolvimento de clientes, fornecedores, concorrentes, além da família e de amigos, enfim, de compromissos profissionais e pessoais que fogem ao controle, mas que precisam ser atendidos.
Tenha sempre agenda de compromisso e horário, mantendo a disciplina no seu cumprimento. Nas reuniões, procure ter uma pauta do que será discutido, estabelecendo-se tempo para início e término. Não permita conversas paralelas e, sempre no final dos trabalhos, frise as conclusões e encaminhamentos. Quando um assunto puder ser resolvido por telefone ou e-mail, faça-o sem qualquer receio.
A delegação não pode ser deixada de lado quando se quer ter uma administração do tempo eficaz. Você é um só e, certamente, não será capaz de resolver tudo sozinho.
Compreenda que ninguém é tão forte ao ponto de não precisar de ajuda e, muito menos, tão fraco que não possa ajudar ao outro. Por isso, delegue e dê liberdade e apoio a seus funcionários para que tenham ação quando o momento exigir. Treine e incentive a iniciativa, mas mostre-se sempre disposto a acompanhar e comentar os resultados, principalmente se estão ou não de acordo com o esperado. Diga o que espera de cada um com a tarefa que está delegando e transfira responsabilidades com autoridade. Não se esqueça de determinar prazos. Esclareça todas as dúvidas. Nada pode ficar confuso.
Com o tempo, além de criar uma cultura de gestão participativa em sua empresa, promovendo o desenvolvimento e a capacitação profissional de seus colaboradores para o trabalho, você terá tempo livre para investir em outras tarefas mais importantes para a empresa e você.
Últimas
Notícias
-
24 - Maio - 2024
Comissão aprova projeto que dá isenção tributária para microempresas com receita anual de até R$ 96 mil
A Comissão de Indústria, Comércio e Serviços da Câmara dos Deputados aprovou o Projeto de Lei [...]
-
24 - Maio - 2024
INSS começa a pagar nesta sexta décimo terceiro antecipado
Os aposentados e pensionistas do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) começam a receber nesta sexta-feira (24)<str [...]
-
24 - Maio - 2024
Com oito dias para acabar o prazo, mais de 30 milhões já entregaram Imposto de Renda
Mais de 30 milhões de contribuintes já entregaram a sua declaração do Imposto de Renda a oito dias [...]
-
24 - Maio - 2024
Brasil, o mega exportador de petróleo que precisa importar combustível
Foi há 18 anos. Em 2006, a Petrobras anunciou: o Brasil tinha se tornado autossuficiente em petróleo. Passá [...]
-
23 - Maio - 2024
Governo federal oferece empréstimo subsidiado e carência de 2 anos para empreendedores do RS
Agindo em todas as frentes para socorrer as vítimas das enchentes do Rio Grande do Sul, o governo federal anunciou as me [...]
-
23 - Maio - 2024
Reta final: prazo para opção pela atualização do valor de bens e direitos no exterior termina em 31 de maio
A Receita Federal emitiu uma nota, nesta quarta-feira (22), para relembrar os contribuintes sobre mais uma obrigaç&atild [...]
-
23 - Maio - 2024
Salário mínimo em 2025 pode ter valor maior que o esperado
A expectativa é que, em 2025, o valor do salário mínimo seja, inicialmente, maior do que o previsto. [...]
-
23 - Maio - 2024
Começa nesta quinta-feira consulta ao lote de restituição do IRPF
A partir das 10h desta quinta-feira (23), cerca de 5,6 milhões de contribuintes que entregaram a Declaraçã [...]
-
22 - Maio - 2024
Conta de luz residencial ficará mais cara a partir da semana que vem
A partir da próxima terça-feira (28), a conta de luz para os consumidores residenciais em Minas Gerais sofrer&aac [...]
-
22 - Maio - 2024
Receita Federal lança sistema para proteger CPF contra golpes
Uma nova funcionalidade lançada pela Receita Federal vai ajudar a proteger o CPF dos brasileiros contra golpes. A ferram [...]